Quy trình thành lập công ty cổ phần có mấy bước?

Thành lập công ty cổ phần là một bước đi chiến lược, mở ra nhiều cơ hội phát triển và huy động vốn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, việc nắm rõ quy trình thành lập công ty cổ phần là vô cùng quan trọng. Một quy trình chính xác không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có..

Với hơn 21 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán và thành lập doanh nghiệp tại Đồng Nai, MCC.Group tự hào là đối tác tin cậy, giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh một cách hiệu quả và minh bạch nhất. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp bạn thực hiện từng bước của quy trình thành lập công ty cổ phần, đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật mới nhất. Chi tiết quy trình thành lập công ty cổ phần gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và điều kiện cần thiết

Trước khi bắt tay vào các thủ tục giấy tờ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin và đáp ứng đủ điều kiện là yếu tố tiên quyết.

1. Tên công ty

Việc đặt tên công ty cần tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên công ty cổ phần phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty cổ phần hoặc viết tắt “CTCP”) và tên riêng.

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu MCC.Group sẽ hỗ trợ quý khách tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ và duy nhất.

2. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Lưu ý quan trọng: Theo quy định hiện hành, địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại các căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể đã được cấp phép sử dụng với mục đích để ở.

3. Ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần được quyền kinh doanh tất cả các ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Chọn đúng mã ngành nghề kinh tế cấp 4 theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật trước khi kinh doanh ngành, nghề đó (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con…).

Đội ngũ chuyên gia của MCC.Group với kinh nghiệm chuyên sâu từng lĩnh vực sẽ tư vấn chi tiết về mã ngành nghề và các điều kiện cần thiết, giúp doanh nghiệp tránh sai sót.

4. Vốn điều lệ và cơ cấu cổ đông

Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần (Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020). Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề, trừ một số ngành đặc thù yêu cầu vốn pháp định.

Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa (Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020).

5. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật (Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020). Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

6. Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là bản “hiến pháp” nội bộ của doanh nghiệp, quy định các vấn đề về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty. Điều lệ phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc soạn thảo điều lệ thành lập công ty cổ phần cần được thực hiện cẩn trọng, bao gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần.
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của cổ đông sáng lập; số cổ phần, loại cổ phần đã đăng ký mua, tổng giá trị cổ phần đã đăng ký mua của từng cổ đông sáng lập.
• Cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (nếu có).
• Các trường hợp giải thể và thủ tục giải thể công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Điều lệ công ty (đã được tất cả cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật ký).

Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, loại giấy tờ pháp lý, tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của các cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật:

Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.

Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ ủy quyền; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

=> Xem thêm:  Thủ tục cổ phần hoá từ công ty TNHH

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ, bạn có thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai – nơi đặt trụ sở chính của công ty. Địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Đồng Nai – 108 Hà Huy Giáp, Phường Trấn Biên, Tỉnh Đồng Nai

Người đăng ký có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (Khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020). Nếu thủ tục thành lập công ty cổ phần chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả và các thủ tục sau thành lập

Sau khi hồ sơ thành lập công ty cổ phần được chấp thuận. Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cần thực hiện các thủ tục sau để công ty chính thức đi vào hoạt động.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ thành lập công ty cổ phần hợp lệ. Người đăng ký sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện (nếu đăng ký trực tuyến).

Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp (Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020). Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng của công ty

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký nộp thuế điện tử.

Đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số

Chữ ký số là công cụ để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như kê khai thuế, nộp thuế, khai báo hải quan… Việc đăng ký nộp thuế điện tử và sử dụng chữ ký số là bắt buộc theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Đăng ký kê khai ban đầu với cơ quan thuế

Sau khi thành lập và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Các công việc bao gồm: đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, đăng ký hình thức kế toán, đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế…

Làm thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp.

Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có lao động)

Nếu doanh nghiệp có thuê mướn lao động và ký hợp đồng lao động, cần làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện.

MCC.Group không chỉ dừng lại ở dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ sau thành lập công ty doanh nghiệp trọn gói bao gồm dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ hóa đơn điện tử, dịch vụ chữ ký số, dịch vụ báo cáo thuế, dịch vụ bảo hiểm xã hội,… Dịch vụ này giúp doanh nghiệp của vận hành trơn tru ngay từ những ngày đầu. Với hệ thống bảo mật dữ liệu riêng biệt và đội ngũ kiểm tra, giám sát số liệu chặt chẽ, chúng tôi đảm bảo an toàn và chính xác với tất cả dữ liệu thông tin tài chính của doanh nghiệp.

=> Xem chi tiết: Dịch vụ sau thành lập doanh nghiệp

Bước 5: Lưu ý quan trọng và tối ưu hoạt động

Sau khi thành lập công ty doanh nghiệp cổ phần, để doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững cần lưu ý những điểm sau:

Các mốc thời gian cần lưu ý

Thời hạn góp vốn: Cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020).

Kê khai và nộp thuế môn bài: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau của năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh (đối với doanh nghiệp mới thành lập).

Kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng/quý và nộp báo cáo tài chính năm.

Các báo cáo định kỳ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Tầm quan trọng của hệ thống kế toán, kiểm toán

Một hệ thống kế toán chính xác, minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính mà còn là cơ sở để ra quyết định kinh doanh hiệu quả, tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro về thuế. Việc kiểm toán định kỳ giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót.

MCC.Group với đội ngũ kế toán chuyên sâu, có từ 5 năm kinh nghiệm, mỗi đội ngũ chuyên về một lĩnh vực, sẽ cung cấp dịch vụ kế toán thuế và kiểm toán chuyên nghiệp. Đảm bảo sự chính xác và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty cổ phần khác như cho thuê văn phòng, làm giấy phép con, tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, đăng ký bảo vệ thương hiệu,… để doanh nghiệp có thể tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.