2 Cách đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID
Để thích ứng trong thời kỳ kỷ nguyên mới về kỹ thuật số, nhà nước đã ban hành nghị định 69/2024/NĐ-CP về việc định danh điện tử cho cá nhân, tổ chức. Từ ngày 1/7/2025 các tổ chức cần thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID. MCC.Group sẽ hướng dẫn chi tiết về hai cách đăng ký định danh cho tổ chức trên nền tảng VNeID qua bài viết sau.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID
Những tổ chức nào cần thực hiện định danh điện tử trên VNeID?
Căn cứ theo Nghị định 69/2024/NĐ – CP về định danh điện tử, các nhóm đối tượng cần đăng ký bao gồm:
Công ty, doanh nghiệp: Tất cả các loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020. Bao gồm cả các doanh nghiệp FDI
Đối tượng hợp tác xã.
Các cơ quan, tổ chức có mã số thuế mà không đăng ký kinh doanh như cơ quan nhà nước, hội phụ nữ, công đoàn, tỉnh đoàn,…
Các tổ chức khác không có đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, mã số thuế.
Như vậy, các đối tượng đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID đều phải có mã số thuế. Dù cho đơn vị đó có đăng ký doanh nghiệp hay không.
2 cách đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp
MCC.Group hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp với hai hình thức là hình thức online và hình thức trực tiếp tại cơ quan công an. Với hình thức online người đăng ký định danh điện tử tổ chức VNeID có thể thực hiện ở bất cứ nơi đâu.
Cách 1: Đăng ký định danh điện tử trực tuyến trên ứng dụng VNeID
Đối với hình thức đăng ký định danh điện tử tổ chức VNeID. Bạn có thể thực hiện ngay trên ứng dụng VNeID đã được cài trên thiết bị di động hoặc trên trang website: vneid.gov.vn đăng ký tổ chức. Trình tự thủ tục đăng ký định danh điện tử trên VNeID như sau:
1. Đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được ủy quyền cần đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID.
Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính, hãy chọn mục “Định danh tổ chức”.
Đăng nhập tài khoản định danh điện tử trên VNeID
2. Chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
Tại màn hình “Đổi tài khoản”, bạn sẽ thấy tùy chọn “Đăng ký định danh tổ chức”. Hãy nhấn vào tùy chọn này để bắt đầu quy trình đăng ký.
Đổi tài khoản định danh cá nhân sang định danh tổ chức
3. Xác thực thông tin cá nhân
Hệ thống ứng dụng VNeID sẽ yêu cầu bạn xác thực bằng passcode (mã khóa ứng dụng). Hoặc xác thực sinh trắc học (vân tay/khuôn mặt) đã được thiết lập cho tài khoản định danh điện tử mức 2 của cá nhân (tài khoản định danh điện tử mức 2 cho doanh nghiệp).
Nhập passcode hoặc sử dụng sinh trắc vân tay/ khuôn mặt
3. Chọn loại đăng ký định danh tổ chức
Màn hình sẽ hiển thị các loại hình tổ chức được phép đăng ký bao gồm: Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Cơ quan/tổ chức có MST…. Hãy nhấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Lựa chọn loại hình tổ chức và người kê khai đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp
4. Nhập thông tin tổ chức
Đây là bước quan trọng, bạn cần nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của ứng dụng VNeID. Chi tiết gồm:
Loại tổ chức
Tên tổ chức
Mã số doanh nghiệp
Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức
Ngày thành lập công ty
Lưu ý cần kiểm tra tất cả các thông tin được nhập là chính xác và trùng khớp với giấy phép kinh doanh.
Người đăng ký kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin của doanh nghiệp
5. Xác thực lại thông tin cá nhân
Sau khi bạn điền đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp. VNeID sẽ gửi yêu cầu xác thực bằng passcode hoặc sinh trắc học để xác nhận việc đăng ký.
Nhập lại passcode để xác nhận
6. Hoàn tất và xem lại yêu cầu
Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Tạo yêu cầu đăng ký thành công”.
Hệ thống ứng dụng Vneid hiển thị thông báo gửi yêu cầu thành công
Bạn có thể xem lại yêu cầu vừa tạo để đảm bảo tất cả thông tin đã được nhập chính xác. Hệ thống sẽ tiến hành xử lý yêu cầu đăng ký của bạn. Thông tin về kết quả sẽ được thông báo trên ứng dụng VNeID
Cách 2: Đăng ký trực tiếp
Người thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền) đến trực tiếp cơ quan Công an. Thủ tục đăng ký định danh điện tử cơ quan công an bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy tờ về tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy tờ của người đăng ký: Thẻ căn cước công dân (CCCD)
Trường hợp người đi đăng ký là người được uỷ quyền: Giấy uỷ quyền đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp
Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp (Mẫu-TK2)
Thời gian xác thực hồ sơ đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp
Trường hợp doanh nghiệp đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Thì 03 ngày làm việc là thời gian cơ quan quản lý định danh đưa ra thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh.
Trường hợp doanh nghiệp không có thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Thì không quá 15 ngày làm việc là thời gian cơ quan quản lý định danh đưa ra thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh.
Kết quả cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ thông báo kết quả cấp tài khoản cho người đăng ký định danh điện tử tổ chức VNeID. (người đại diện pháp luật, người đứng đầu tổ chức, cơ quan) Hoặc gửi thông báo qua số điện thoại, email của doanh nghiệp.
Trường hợp tổ chức không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử. Thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ gửi thông báo bằng văn bản, tin nhắn cho người đăng
Việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID là một bước đi quan trọng trong việc hòa nhập vào thời đại kỹ thuật số. Hy vọng quý vị sẽ dễ dàng thực hiện thành công với hai phương thức đăng ký trực tuyến và trực tiếp được hướng dẫn chi tiết trên đây.
