Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân là bước quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của cá nhân. Để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong quá trình thành lập, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân, hãy cùng theo dõi nhé!

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những giấy tờ, tài liệu gì? Để mở công ty tư nhân, người đăng ký cần chuẩn bị sẵn những tài liệu sau:

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là mẫu đơn mà chủ doanh nghiệp phải điền đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp mình sẽ thành lập. Mẫu này được cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp và có thể được tải xuống từ cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc lấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong mẫu đơn này, chủ doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin sau:

Tên doanh nghiệp dự định thành lập.

Loại hình doanh nghiệp (Doanh nghiệp tư nhân).

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh chính (theo mã ngành nghề trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam).

Vốn điều lệ (hoặc vốn đăng ký).

Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, thông tin liên hệ, v.v.).

2. Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân của chủ doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để chứng minh nhân thân của mình. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của doanh nghiệp.

3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính

Công ty phải có một địa chỉ trụ sở hợp pháp. Do đó, bạn cần cung cấp các tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa chỉ đó, bao gồm:

Hợp đồng thuê nhà (nếu thuê mặt bằng làm trụ sở chính).

Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất (nếu trụ sở chính là tài sản thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp).

Lưu ý, nếu trụ sở doanh nghiệp nằm trong khu vực dân cư, bạn cũng cần đảm bảo rằng địa điểm này phù hợp với các hoạt động kinh doanh và được phép sử dụng cho mục đích này theo quy định của pháp luật.

Để thành lập doanh nghiệp tư nhân cần điều kiện gì?

4. Danh mục ngành nghề kinh doanh

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chỉ rõ các ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ thực hiện. Danh mục ngành nghề này phải dựa trên hệ thống mã ngành nghề kinh tế quốc gia (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ). Các ngành nghề này có thể bao gồm thương mại, sản xuất, dịch vụ, v.v.

Lưu ý rằng một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nhất định trước khi bắt đầu hoạt động, ví dụ như ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, sức khỏe lao động, v.v.

5. Biểu mẫu khai báo vốn điều lệ

Mặc dù doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc phải có vốn điều lệ tối thiểu, nhưng bạn vẫn cần xác định một mức vốn đăng ký khi thành lập doanh nghiệp. Bạn cần cung cấp thông tin về số vốn điều lệ dự kiến cho doanh nghiệp, đồng thời làm rõ phương thức góp vốn (tiền mặt, tài sản, hoặc các hình thức khác).

Mặc dù pháp luật không yêu cầu một mức vốn tối thiểu đối với doanh nghiệp tư nhân, nhưng vốn điều lệ vẫn có vai trò quan trọng trong việc xác định quy mô hoạt động của doanh nghiệp và khả năng tài chính của chủ doanh nghiệp.

6. Tài liệu khác

Trong một số trường hợp, tùy vào yêu cầu cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn có thể cần cung cấp thêm một số tài liệu bổ sung như:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với địa chỉ trụ sở chính.

Giấy tờ về chứng minh điều kiện sản xuất, kinh doanh (nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện).

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, để thành lập một doanh nghiệp tư nhân, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện chung và riêng sau:

Điều kiện chung:

• ên doanh nghiệp phải độc đáo, không trùng lặp hay gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác trên toàn quốc.
• Doanh nghiệp phải có trụ sở chính tại Việt Nam, sử dụng hợp pháp và có địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu vực bị cấm theo quy hoạch của địa phương.
• Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp phải là những ngành hợp pháp, không vi phạm đạo đức xã hội.
• Doanh nghiệp phải có đủ vốn pháp định nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu.

Điều kiện riêng:

• Doanh nghiệp tư nhân không được phép phát hành chứng khoán dưới bất kỳ hình thức nào.
• Chỉ có một cá nhân duy nhất là chủ sở hữu của doanh nghiệp tư nhân, và một cá nhân chỉ được làm chủ một doanh nghiệp tư nhân.
• Không được kêu gọi vốn góp hay mua cổ phần trong các công ty khác.

Với các đặc điểm trên, doanh nghiệp tư nhân có sự khác biệt rõ rệt so với các loại hình doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật.

Quy trình thủ tục mở công ty tư nhân như thế nào?

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Trong đó sẽ ghi ngày trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản yêu cầu chủ doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung thêm thông tin trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Chủ doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chủ doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân cần làm gì?

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn cần thực hiện các bước sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi và ổn định:

• Công bố thông tin doanh nghiệp.
• Khắc dấu doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng, hình thức và loại dấu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị trực thuộc khác.
• Kê khai thuế ban đầu: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận, phải kê khai và hoàn thiện nghĩa vụ thuế.
• Mở tài khoản và thông báo số tài khoản của doanh nghiệp: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch – Đầu tư.
• Phát hành hóa đơn: Thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn và báo cáo cho cơ quan quản lý thuế

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định pháp lý là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tư nhân hoạt động hợp pháp và bền vững. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng và chuẩn bị tốt cho quá trình thành lập doanh nghiệp của mình.