Dịch vụ công bố sản phẩm tại Đồng Nai, Bình Dương

Việc công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo sản phẩm an toàn và hợp pháp trước khi lưu hành trên thị trường. MCC Group sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bạn chi tiết quy trình tự công bố, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp tự tin thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro không đáng có.

1. Các sản phẩm cần thực hiện tự công bố sản phẩm

Tự công bố sản phẩm là hình thức doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn của sản phẩm mà không cần cơ quan nhà nước thẩm định trước. Đây là thủ tục bắt buộc đối với một số loại thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, hoặc dụng cụ, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm trước khi đưa ra thị trường, theo quy định tại Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Việc xác định đúng các sản phẩm cần công bố sản phẩm là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình lưu hành.

Theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các sản phẩm bắt buộc tự công bố bao gồm:

• Thực phẩm đã qua chế biến, bao gói sẵn (thực phẩm đóng hộp, đồ uống đóng chai, bánh kẹo, thực phẩm đông lạnh…).
• Phụ gia thực phẩm (chất bảo quản, tạo màu, tạo ngọt…).
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm (chất làm đặc, ổn định…).
• Dụng cụ, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (hộp nhựa, bao bì giấy, chai lọ…)

Một số trường hợp không cần công bố theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP:

• Sản phẩm chỉ dùng để xuất khẩu (không tiêu thụ trong nước).
• Sản phẩm sản xuất nội bộ, không đưa ra thị trường.
• Thực phẩm tạm nhập tái xuất hoặc quá cảnh.

Tự công bố áp dụng cho sản phẩm thông thường trên, còn đăng ký bản công bố bắt buộc đối với sản phẩm đặc thù như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm thuộc diện nào. Ví dụ: nước giải khát đóng chai phải tự công bố nếu bán trong nước, nhưng được miễn nếu chỉ xuất khẩu. Việc nắm rõ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo lưu hành hợp pháp và nâng cao uy tín thị trường.

2. Hồ sơ tự công bố sản phẩm gồm những gì?

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là yếu tố cốt lõi để thực hiện công bố sản phẩm thành công. Việc hiểu rõ các thành phần hồ sơ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro khi nộp tại cơ quan quản lý.

Hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm các tài liệu sau:

• Bản tự công bố sản phẩm: Sử dụng mẫu số 01 theo Phụ lục I, Nghị định 15/2018/NĐ-CP, kê khai đầy đủ thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, thành phần, thời hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản, và thông tin tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm. Bản công bố cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm: Kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, được thực hiện tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 hoặc được cơ quan nhà nước công nhận. Các chỉ tiêu kiểm nghiệm phải bao gồm các yếu tố an toàn như kim loại nặng, vi sinh vật, độc tố (nếu có), phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật của sản phẩm.

Yêu cầu bổ sung:

• Tài liệu bằng tiếng nước ngoài (như phiếu kiểm nghiệm hoặc nhãn sản phẩm) phải được dịch công chứng sang tiếng Việt và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung hồ sơ để đảm bảo tính chính xác, vì sai sót có thể dẫn đến việc cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ, gây chậm trễ quá trình công bố sản phẩm. Ví dụ, một phiếu kiểm nghiệm thiếu chỉ tiêu vi sinh vật có thể bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

Việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận, đặc biệt với các sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao như phụ gia thực phẩm hoặc dụng cụ bao gói. Doanh nghiệp nên tham khảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan đến sản phẩm để đảm bảo các chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp, ví dụ như QCVN 8-2:2011/BYT về giới hạn kim loại nặng trong thực phẩm.

Việc chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm kỹ lưỡng giúp đảm bảo quy trình công bố sản phẩm diễn ra suôn sẻ và đúng quy định. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo nền tảng để sản phẩm lưu hành an toàn và hiệu quả trên thị trường.

3. Quy trình thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm 

Quy trình công bố sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng các bước theo quy định pháp luật để đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp. Việc nắm rõ trình tự giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

Quy trình tự công bố sản phẩm bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp tự kê khai thông tin sản phẩm theo mẫu số 01 tại Phụ lục I, Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, thời hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, và điều kiện bảo quản. Hồ sơ cần kèm theo phiếu kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm, và các tài liệu liên quan khác, đảm bảo đầy đủ và chính xác.

Bước 2: Công bố trên phương tiện thông tin
Doanh nghiệp phải công khai thông tin sản phẩm trên website chính thức, phương tiện thông tin đại chúng, hoặc niêm yết tại trụ sở chính trước khi nộp hồ sơ. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Điều 7 Nghị định 15/2018/NĐ-CP để đảm bảo tính minh bạch.

Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến (nếu cơ quan tiếp nhận hỗ trợ) đến cơ quan quản lý nhà nước do Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố chỉ định, thường là Sở Y tế hoặc Ban Quản lý An toàn thực phẩm ( tùy vào tính chất của loại sản phẩm mà sẽ nộp đến cơ quan ban ngành tương ứng) . Doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất chỉ cần nộp tại một cơ quan do mình lựa chọn, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ Y tế.

Bước 4: Theo dõi và lưu trữ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và đăng tải thông tin tự công bố lên cổng thông tin của cơ quan trong vòng 7 ngày làm việc. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ để phục vụ hậu kiểm, theo Điều 8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Việc không lưu trữ hồ sơ có thể dẫn đến mức phạt từ 30-40 triệu đồng theo Điều 26 Nghị định 115/2018/NĐ-CP.
Thời gian xử lý: Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý ngay trong ngày làm việc. Thông tin công bố sẽ được công khai trên cổng thông tin trong vòng 3-7 ngày, tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận. Ví dụ, tại Đồng Nai, Ban Quản lý An toàn thực phẩm thường hoàn tất đăng tải trong 3-5 ngày.

Thực hiện đúng trình tự công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng. Việc nắm rõ các bước và lưu trữ hồ sơ cẩn thận là yếu tố then chốt để tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín.

4. Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói của MCC Group

Công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc mà mọi doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân cần hoàn tất trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt với các mặt hàng thuộc lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế… Tuy nhiên, nhiều đơn vị gặp khó khăn vì chưa nắm vững quy định pháp luật, quy trình phức tạp hoặc cách chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác. Chính vì vậy, dịch vụ công bố sản phẩm của MCC Group được xây dựng nhằm mang đến giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh gọn, đúng quy định và tối ưu chi phí nhất có thể.

MCC Group cung cấp dịch vụ cho các loại sản phẩm sau:

• Thực phẩm thông thường (tự công bố sản phẩm);
• Thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe;
• Nước uống, nước giải khát, sữa, bánh kẹo;
• Mỹ phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu;
• Thiết bị y tế, vật tư y tế loại A, B, C, D;
• Sản phẩm chăm sóc cá nhân.

MCC Group hỗ trợ dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn pháp lý miễn phí: Xác định chính xác loại sản phẩm và hình thức công bố phù hợp
• Kiểm tra điều kiện pháp lý doanh nghiệp: Đánh giá ngành nghề kinh doanh, giấy phép cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm: Thực hiện tại các trung tâm kiểm nghiệm;
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ công bố theo mẫu quy định pháp luật mới nhất;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước;
• Theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao toàn bộ hồ sơ công bố hoàn chỉnh.

Nếu bạn đang chuẩn bị đưa sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế… ra thị trường nhưng e ngại thủ tục pháp lý rườm rà, hãy để MCC Group đồng hành cùng bạn – đảm bảo quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn đăng ký dịch vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm về Hồ sơ cấp giấy phép an toàn thực phẩm Bình Dương

Địa chỉ: Số 26/116A, khu phố 3, Phường Tam Hòa, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai
Hotline: 0973 53 59 56 – 0963 099 300
Email: cskh.mccgroup@gmail.com