Giải đáp cho HKD về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo nghị định định 70

Cục thuế – Bộ Tài chính Việt Nam triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hoá hệ thống quản lý thuế, mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan thuế và hộ kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh chưa hiểu rõ các quy định, thủ tục và các vấn đề liên quan đến hoá đơn điện tử. Chính vì vậy, bài viết này của MCC.Group sẽ tổng hợp các câu hỏi và giải đáp từ Thuế Việt Nam đến HKD thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Cũng theo dõi nhé!

Giải đáp vấn đề HKD thuộc đối tượng áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Câu hỏi 1 HKD có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay từ ngày 1/6 không?

Câu hỏi của hộ kinh doanh buôn bán tạp hoá bán lẻ gửi đến cục thuế như sau: “Tôi kinh doanh buôn bán tạp hóa nhỏ lẻ. Hiện trên mạng có nhiều thông tin về việc các HKD bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, làm chúng tôi rất bối rối, lo lắng. Xin hỏi có phải các HKD có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay từ ngày 1/6 không?”

Cục thuế trả lời về vấn đề của chủ cửa hàng kinh doanh buôn bán tạp hoá nhỏ lẻ như sau:

“Căn cứ quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP , hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp thuế khoán có mức doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Do vậy việc xác định hộ kinh doanh có thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền dựa trên mức doanh thu khoán đang áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Trường hợp nếu hộ kinh doanh có doanh thu chưa đến mức 1 tỷ đồng/năm thì chưa áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.”

Như vậy, từ 01/06/2025 không phải tất cả các HKD (hộ kinh doanh) đều bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máu tính tiền. Mà hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chỉ áp dụng với các trường hợp cụ thể. Trường hợp một HKD có doanh thu từ một tỷ đồng một năm (1 tỷ đồng/ năm) đang nộp thuế theo hình thức thuế khoán. Trường hợp hai các HKD bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí,…).

HKD có doanh thu từ bao nhiêu thì phải sử dụng máy tính tiền tích hợp hoá đơn điện tử?

Câu hỏi 2 HKD có doanh thu từ bao nhiêu thì phải sử dụng máy tính tiền tích hợp hoá đơn điện tử?

“Tôi đã mở cửa hàng kinh doanh nhỏ từ năm 2011 để làm photocopy, đánh máy và in màu cho khách. Hàng năm, tôi vẫn đóng thuế môn bài. Thu nhập từ cửa hàng không nhiều, nên quy định phải sử dụng máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử làm tăng chi phí, gây nhiều khó khăn cho việc kinh doanh của tôi. Vậy cửa hàng kinh doanh tiệm photocopy có doanh thu bao nhiêu thì phải sử dụng máy tính tiền tích hợp hoá đơn điện tử? “

Cục thuế – Bộ Tài Chính trả lời hộ kinh doanh cửa hàng photocopy như sau:

” Căn cứ theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP cụ thể tại Điều 1 khoản 8 thì HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo hình thức thuế khoán có doanh thu từ một tỷ đồng một năm trở lên. Kinh doanh có hoạt động bán hàng hoá cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.”

Như vậy, nếu cửa hàng kinh doanh photocopy, in ấn của bạn có doanh thu hàng năm trên một tỷ đồng một năm thì cửa hàng thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trường hợp cửa hàng kinh doanh nhỏ làm photocopy, đánh máy và in màu của bạn có doanh thu dưới một tỷ đồng một năm thì không cần đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Bên cạnh đó, theo quy định thuế GTGT và thuế TNCN mới bắt đầu từ năm 2026 thì doanh thu dưới hai trăm triệu đồng một năm (200 triệu đồng) thì không thuộc nhóm đối tượng phải nộp thuế GTGT hay thuế TNCN. Năm 2025, ngưỡng doanh thu không chịu thuế là một trăm triệu đồng (100 triệu đồng) trên một năm.

Câu hỏi 3 Kinh doanh tiệm nail có cần xuất hoá đơn điện tử cho khách không? 

Chủ hộ kinh doanh tiệm nail ở quận 9, TP HCM hỏi cục thuế:

“Tôi kinh doanh tiệm nail nhỏ tại quận 9 TP HCM, doanh thu không đến 100 triệu/năm. Xin hỏi có phải ở mức doanh thu này thì tôi không phải nộp thuế đúng không? Tôi có cần phải xuất hóa đơn điện tử cho khách đến làm nail không?”

Cục thuế – Bộ Tài Chính vấn đáp chủ hộ kinh doanh tiệm nail như sau:

” Căn cứ theo Thông tư 40/2021/TT-BTC thì HKD, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm từ một trăm triệu đồng trở xuống thì không bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử. Đồng thời HKD có doanh thu dưới một trăm triệu đồng trong năm dương lịch thì thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN theo quy định.”

Theo như vấn đáp của Cục thuế thì chủ hộ kinh doanh tiệm nail có doanh thu không đến một trăm triệu đồng một năm (100 triệu đồng/ năm) thì không bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện điện tử cũng như không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN. Thế nhưng HKD có trách nhiệm kê khai thuế trung thực, chính xác và nộp đầy đủ hồ sơ thuế đúng hạn. Đồng thời chủ tiệm cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của hồ sơ thuế theo quy định.

Kinh doanh tiệm nail có cần xuất hoá đơn điện tử cho khách không

Câu hỏi 4 HKD sản xuất giày dép doanh thu dưới 1 tỷ chưa sử dụng hoá đơn, khi giao hàng sản phẩm cho cửa hàng cần hoá đơn đầu vào thì sao?

Chủ hộ kinh doanh cơ sở sản xuất giày dép có doanh thu dưới một tỷ đồng chưa sử dụng hoá đơn hỏi cục thuế về vấn đề hoá đơn giao hàng cho khách hàng cũng như hoá đơn đầu vào như sau:

“Hộ kinh doanh cơ sở sản xuất giày dép doanh thu dưới 1 tỉ, chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên khi giao hàng cho các cửa hàng họ đòi hóa đơn đầu vào thì hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn gì, làm sao có hóa đơn?”

Cục thuế trả lời cho chủ hộ kinh doanh sản xuất giày dép về vấn đề hoá đơn như sau:

“Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu dưới 1 tỉ đồng/năm nếu đáp ứng đầy đủ các giải pháp công nghệ thông tin thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Cơ quan thuế khuyến khích và tạo mọi điều kiện để hỗ trợ hộ kinh doanh có thể đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.”

Việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh là một quá trình đòi hỏi sự hiểu biết và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đọc cái nhìn tổng quan và chi tiết về vấn đề này. Nếu quý hộ kinh doanh còn vấn đề thắc mắc về kê khai thuế hoặc hoá đơn điện tử hãy liên hệ ngay 0973 53 59 56 để được tư vấn và hỗ trợ.