6 điểm thay đổi về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Mới đây, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã chính thức được ban hành, mang đến những thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những điểm nổi bật của Nghị định, giúp quý vị có cái nhìn rõ ràng và chuẩn bị tốt nhất cho sự thay đổi này.
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn và hỗ trợ các hộ kinh doanh tại Đồng Nai và Bình Dương trong các vấn đề pháp lý và kế toán. MCC.Group nhận thấy rằng Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là một văn bản pháp quy mới. Đây là một bước chuyển mình quan trọng để kế toán hộ kinh doanh hướng tới sự minh bạch và hiệu quả hơn.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi về chứng từ hoá đơn điện tử hộ kinh doanh
1. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh từ máy tính tiền
Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) hộ kinh doanh từ máy tính tiền. Quy định này áp dụng cho các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc sử dụng máy tính tiền trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực. Bao gồm bán hàng tại siêu thị, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, dịch vụ logistics, bán hàng online, ship COD. Và cả các hoạt động trên sàn thương mại điện tử…đều nằm trong phạm vi điều chỉnh.
Máy tính tiền được sử dụng phải có khả năng kết nối và chuyển dữ liệu trực tiếp đến Cơ quan Thuế. Nhằm đảm bảo tính minh bạch và kịp thời trong việc quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế.
Lưu ý quan trọng
Việc không đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh theo đúng quy định sẽ xử phạt theo Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể mức phạt có thể dao động từ 2 đến 4 triệu đồng nếu không đăng ký sử dụng HĐĐT hộ kinh doanh. Mức phạt từ 5 đến 10 triệu đồng nếu hộ kinh doanh không lập và sử dụng hóa đơn theo quy định.
2. Chứng minh nguồn gốc hàng hóa
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng đặc biệt nhấn mạnh đến việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Theo đó, hộ kinh doanh bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào hoặc các giấy tờ hợp pháp khác để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình kinh doanh.
Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch trong lưu thông hàng hóa, ngăn chặn tình trạng hàng giả, hàng kém chất lượng. Tuy nhiên, Nghị định cũng có những ngoại lệ cho một số ngành đặc thù như nông, lâm, thủy sản chưa qua chế biến và một số ngành khác.
Hộ kinh doanh phải xuất hoá đơn từ máy tính tiền
3. Chuyển đổi thuế hộ kinh doanh từ thuế khoán sang kê khai thuế
Hộ kinh doanh trước kia có xu hướng nộp thuế khoán dù kinh doanh lời hay lỗ. Thế nhưng trong nghị định Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh. Thì hộ kinh doanh sẽ dần chuyển đổi từ hình thức nộp thuế khoán sang kê khai. Đây là một điểm mới của Cơ quan Thuế nhằm đảm bảo việc thu thuế được chính xác và phù hợp hơn với thực tế doanh thu và chi phí của từng hộ kinh doanh.
Mặc dù quá trình chuyển đổi này có thể diễn ra từng bước và có hướng dẫn cụ thể theo từng giai đoạn. Nhưng nếu các chủ hộ kinh doanh chưa nằm về việc ghi chép sổ sách kế toán, lưu trữ hóa đơn chứng từ để có thể thực hiện kê khai thuế có thể tham khảo dịch vụ kế toán của MCC.Group.
4. Xuất HĐĐT đối với đơn hàng online
Thương mại điện tử (TMĐT) phát triển mạnh mẽ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng có những quy định cụ thể về việc xuất hóa đơn đối với các đơn hàng bán qua sàn TMĐT hoặc giao hàng qua đơn vị vận chuyển. Theo đó, thời điểm xuất hóa đơn được xác định là khi đơn vị vận chuyển xác nhận giao hàng thành công đến tay người mua.
Quy định này giúp đồng bộ hóa thời điểm ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn trong quá trình mua bán hàng online. Nhằm đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch TMĐT.
5. Sổ sách kế toán và kiểm tra thuế
Theo quy định mới sửa đổi về hóa đơn chứng từ, thì hộ kinh doanh phải có sổ sách kế toán. Bởi hệ thống dữ liệu kế toán là cơ sở để xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.
Đồng thời, Nghị định cũng quy định rõ ràng hộ kinh doanh vẫn có thể bị kiểm tra, thanh tra định kỳ bởi cơ quan thuế tương tự như các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi các chủ hộ kinh doanh cần tuân thủ quy định về thuế và chuẩn bị sẵn sàng các hồ sơ, chứng từ kế toán khi có yêu cầu kiểm tra.
Hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai
6. Tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng
Một quy định mới là việc hộ kinh doanh cần sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh, không dùng chung với tài khoản cá nhân.
Việc tách bạch tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh giúp cho việc quản lý dòng tiền trở nên rõ ràng và dễ dàng theo dõi hơn. Đây cũng là một bước quan trọng trong việc xây dựng uy tín với các đối tác và cơ quan quản lý.
Thời gian áp dụng và hạn chót đăng ký
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định thời gian áp dụng bắt buộc từ ngày 01/6/2025. Điều này có nghĩa là các chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng điều chỉnh cần thực hiện ngay các thủ tục về hóa đơn, chứng từ.
Hạn chót hộ kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền là ngày 30/5/2025.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh. Để hộ kinh doanh hướng tới sự minh bạch, hiệu quả và phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế.
MCC.Group luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ quý vị chủ hộ kinh doanh trong quá trình cập nhật và tuân thủ các quy định mới này. Nếu quý vị cần hỗ trợ về kế toán, hóa đơn điện tử, thủ tục thuế hãy liên hệ ngay 0973 53 59 56 để được tư vấn ngay nhé!
