Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần làm những gì ?

Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần làm những gì? Đây là vấn đề được nhiều cá nhân quan tâm khi muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh dưới mô hình doanh nghiệp tư nhân. Vậy thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những bước nào? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm thêm những gì?

Bài viết dưới đây của MCC Group sẽ giúp bạn nắm được quy trình tổng thể.

1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Một số đặc điểm cần lưu ý:

• Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành cổ phiếu, trái phiếu hoặc các loại chứng khoán khác.
• Doanh nghiệp tư nhân không được góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong một số loại hình doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật.

Vì vậy, trước khi lựa chọn mô hình này, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ đặc điểm chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.

2. Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần làm những gì?

Quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể chia thành các bước như sau:

Bước 1. Chuẩn bị thông tin, tài liệu

• Chuẩn bị tên doanh nghiệp tư nhân phải đảm bảo không bị trùng, không gây nhầm lẫn đối với doanh nghiệp khác trên phạm vi cả nước, Tên doanh nghiệp bao gồm 3 loại tên: Tên công ty tiếng Việt, Tên công ty tiếng nước ngoài, và tên công ty viết tắt.
• Địa chỉ doanh nghiệp tư nhân: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận,huyện,  thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Chuẩn bị vốn đầu tư: Là mức vốn chủ doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động của doanh nghiệp và phải góp đầy đủ đúng thời hạn 90 ngày kể từ khi được cấp giấy phép doanh nghiệp.
• Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải đảm bảo có trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành, không bị cấm đầu tư kinh doanh.
• Chuẩn bị 02 bản CCCD sao y công chứng của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

• CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp sao y công chứng.
• Giấy đề nghị thành lập Doanh nghiệp tư nhân
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay mặt thành lập doanh nghiệp tư nhân (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Đại diện doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Kết quả có thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nêu hồ sơ đúng hoặc thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ (nếu có sai sót).

Bước 4: Công bố nội dung thông tin

Khoản 1, Khoản 3 Điều 32 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

• Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin  Ngành, nghề kinh doanh;
• Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 5: Khắc con dấu doanh nghiệp tư nhân

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu doanh nghiệp theo quy định sau đây:

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
• Thời gian thực hiện việc khắc dấu tròn doanh nghiệp: 01 ngày làm việc.

Bước 6: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

• Sau khi có giấy phép thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp phép, đồng thời kế toán cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế môn bài cho doanh nghiệp

Bước 7: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng

Người đại diện pháp luật cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• CMND(công chứng).
• Giấy chứng nhận doanh nghiệp (công chứng).
• Điều lệ công ty (bản sao).
• Bản Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp (công chứng).
• Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản.

Bước 8: Đăng ký chữ ký số khai thuế

• Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mua phần mềm chữ ký số điện tử để thực hiện việc nộp tờ khai và đóng thuế qua mạng. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng không phải dùng chữ ký số điện từ là hoàn toàn sai lầm. Nếu không mua chữ ký số kịp thời thì doanh nghiệp sẽ chậm báo cáo thuế dẫn tới bị phạt thuế. Hiện nay

Bước 9: Đăng ký hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi thực hiện việc xuất hóa đơn sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng.
• Doanh nghiệp dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp đối với ngân hàng đó.

Xem thêm Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?

3. Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không quy định một mức vốn tối thiểu chung áp dụng cho mọi doanh nghiệp tư nhân. Mức vốn cần chuẩn bị phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Nếu ngành nghề không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu, chủ doanh nghiệp có thể xác định mức vốn đầu tư phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh. Nếu ngành nghề có yêu cầu về vốn theo pháp luật chuyên ngành, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện tương ứng.

Vì vậy, trước khi đăng ký, nên kiểm tra ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn hay không thay vì chỉ dựa vào một mức vốn cố định.

4. Doanh nghiệp tư nhân có ưu điểm và hạn chế gì?

Ưu điểm

• Doanh nghiệp tư nhân có cơ cấu tương đối đơn giản vì chỉ có một cá nhân làm chủ.
• Chủ doanh nghiệp có quyền chủ động trong việc tổ chức, điều hành và đưa ra quyết định kinh doanh mà không phải phân chia quyền quyết định với nhiều thành viên hoặc cổ đông.
• Mô hình này có thể phù hợp với cá nhân muốn trực tiếp kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Hạn chế

• Điểm cần đặc biệt cân nhắc là chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.
• Điều này khiến mức độ rủi ro tài sản của chủ doanh nghiệp cao hơn so với các mô hình có cơ chế trách nhiệm hữu hạn.
• Ngoài ra, doanh nghiệp tư nhân không có cơ chế huy động vốn thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu như công ty cổ phần.
• Vì vậy, trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân, cá nhân nên xem xét cả quy mô vốn, mức độ rủi ro của ngành nghề và định hướng phát triển lâu dài.

5. MCC Group hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân 

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp tư nhân nhưng chưa rõ cần chuẩn bị gì, đăng ký như thế nào và sau khi có giấy phép cần làm những thủ tục gì, MCC Group với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý doanh nghiệp tại TP.Đồng Nai, TP.Hồ Chí Minh có thể hỗ trợ theo quy trình từ bước chuẩn bị đến sau thành lập.

Các nội dung hỗ trợ gồm:

• Tư vấn thông tin trước khi thành lập.
• Tư vấn tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề và vốn đầu tư.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Hướng dẫn các thủ tục sau khi thành lập.
• Hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ kế toán, kê khai và báo cáo thuế trong quá trình hoạt động.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Thay vì chỉ hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc chuẩn bị đồng thời phần pháp lý, kế toán và thuế ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Kết luận

Qua bài viết này hy vọng giúp bạn biết được thành lập doanh nghiệp cần làm những gì? Nếu chưa chắc chắn về loại hình doanh nghiệp hoặc các thủ tục cần thực hiện, bạn nên kiểm tra trước từng yêu cầu để tránh việc đăng ký sai thông tin và phải điều chỉnh sau.

MCC Group hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ kế toán – thuế và các thủ tục pháp lý sau thành lập.

Hotline/Zalo: 0973 53 59 56

Địa chỉ: Số 26/116A Đặng Đức Thuật, Phường Tam Hiệp, TP. Đồng Nai

Xem thêm về Thành Lập Công Ty TNHH tại Đồng Nai