10 lỗi thường gặp khi làm giấy phép phòng cháy chữa cháy
Căn cứ theo điều 4 Nghị định Nghị định 106/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025, doanh nghiệp vi phạm về PCCC có thể bị phạt lên đến 100 triệu đồng. Những thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy tưởng chừng như đơn giản nhưng lại mang vô vàn rủi ro tiềm ẩn. Hơn 20 năm cung cấp dịch vụ giấy phép phòng cháy chữa cháy tại Đồng Nai. MCC.Group tổng kết 10 vấn đề phổ biến khi xin giấy phép này. Hãy cùng theo dõi nhé.
10 lỗi thường gặp khi làm giấy phép phòng cháy chữa cháy
Dưới đây là 10 lỗi cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng mà bạn cần nắm rõ để tránh mất thời gian và chi phí:
Hồ sơ xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy không hợp lệ
Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy không hợp lệ có lẽ là lỗi sai phổ biến nhất. Vấn đề thường xảy ra ngay từ bước đầu tiên của quy trình. Thủ tục pháp lý không đủ giấy tờ hoặc bản sao công chứng không đúng quy định sẽ khiến hồ sơ bị trả lại ngay lập tức.
Các giấy tờ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép kinh doanh, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp công trình,… chưa chuẩn bị đầy đủ. Bản sao không công chứng đúng quy cách, thiếu dấu giáp lai, hoặc thông tin không trùng khớp.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một checklist hồ sơ chi tiết theo quy định pháp luật (Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn). Sau đó, hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng tài liệu, đảm bảo tính hợp lệ của bản sao công chứng trước khi nộp.
Những lỗi phổ biến khi xin giấy phép PCCC
Bản vẽ thiết kế PCCC không đạt chuẩn
Bản vẽ thiết kế PCCC là xương sống của toàn bộ hồ sơ thẩm duyệt. Thiếu bản vẽ hoặc bản vẽ không đạt chuẩn sẽ khiến hồ sơ không thể qua được vòng thẩm duyệt.
Thiết kế PCCC sai quy chuẩn, không phù hợp với loại hình cơ sở. Thiếu chi tiết về vị trí đặt thiết bị, đường ống, lối thoát hiểm,… hoặc không thể hiện được các giải pháp PCCC. Nhiều doanh nghiệp còn không có bản vẽ PCCC.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp nên thuê một đơn vị thiết kế PCCC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và giấy phép hoạt động hợp pháp. Họ sẽ đảm bảo bản vẽ thiết kế tuân thủ các quy định về PCCC và phù hợp với công trình của bạn.
Hệ thống PCCC lắp đặt sai quy cách
Bản thiết kế tốt nhưng thi công không chuẩn cũng là một lỗi phổ biến. Hệ thống PCCC sau khi lắp đặt phải hoạt động hiệu quả và đúng với thiết kế đã được thẩm duyệt.
Sai vị trí đặt bình chữa cháy, thiếu vòi rồng, hệ thống báo cháy không hoạt động ổn định, máy bơm PCCC không đủ công suất,… Hoặc không có đủ các thiết bị cần thiết theo thiết kế đã được thẩm duyệt.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp hãy lựa chọn thuê dịch vụ giấy phép phòng cháy chưac cháy uy tín để đảm bảo việc thi công PCCC toàn diện. Đơn vị này sẽ tuân thủ chặt chẽ bản vẽ thiết kế đã được thẩm duyệt và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Bên cạnh đó, việc giám sát chất lượng thi công cũng vô cùng quan trọng.
Thiết bị PCCC không được kiểm định hoặc hết hạn
Chất lượng và tình trạng của thiết bị PCCC ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phòng ngừa và dập tắt đám cháy.
Nếu việc sử dụng bình chữa cháy, máy bơm, đầu báo cháy hoặc các thiết bị khác. Mà không có chứng nhận kiểm định chất lượng, hoặc đã quá hạn sử dụng sẽ không đảm bảo khả năng hoạt động khi có sự cố xảy ra.
Thế nên, doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ tình trạng của tất cả các thiết bị PCCC. Hãy mua sắm thiết bị từ các nhà cung cấp uy tín, có đầy đủ giấy tờ chứng nhận kiểm định của cơ quan chức năng. Đồng thời, lập kế hoạch thay thế thiết bị đúng hạn.
Thiết bị PCCC không được kiểm định hoặc hết hạn
Thiếu lối thoát hiểm hoặc lỗi thoái hiểm không đảm bảo
Lối thoát hiểm là yếu tố sống còn để cứu người khi xảy ra cháy nổ. Sai sót ở hạng mục này có thể gây hậu quả thảm khốc.
Nếu lối thoát hiểm bị chắn bởi vật cản, không đủ rộng để thoát người, thiếu đèn chiếu sáng khẩn cấp, biển chỉ dẫn không rõ ràng, hoặc chỉ có một lối thoát hiểm duy nhất cho một khu vực lớn.
Doanh nghiệp cần thiết kế tối thiểu hai lối thoát hiểm cho mỗi khu vực có người làm việc hoặc sinh hoạt. Các lối này phải đảm bảo thông thoáng, không bị vật cản che khuất, có đủ ánh sáng và biển chỉ dẫn rõ ràng theo đúng tiêu chuẩn PCCC.
Không tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho nhân sự
Hệ thống PCCC có hiện đại đến đâu cũng không thể phát huy hiệu quả nếu con người không biết cách sử dụng.
Doanh nghiệp không có đội PCCC cơ sở hoặc đội PCCC cơ sở không được huấn luyện bài bản. Nhân viên không biết cách sử dụng các thiết bị chữa cháy tại chỗ, không nắm rõ quy trình thoát hiểm hoặc cách xử lý tình huống khẩn cấp.
Doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC định kỳ cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên. Đặc biệt, người phụ trách về PCCC cơ sở cần được huấn luyện chuyên sâu và được cấp chứng nhận nghiệp vụ.
Doanh nghiệp không có hồ sơ quản lý PCCC
Giấy phép PCCC được cấp không có nghĩa là công việc đã hoàn tất. Doanh nghiệp cần duy trì các hồ sơ quản lý PCCC thường xuyên.
Một lỗi khá phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay. Đó là thiếu sổ theo dõi kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC. Không có biên bản kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng. Hoặc các hồ sơ này không được cập nhật thường xuyên, không phản ánh đúng tình trạng hiện tại của hệ thống PCCC.
Doanh nghiệp cần lập và duy trì đầy đủ các hồ sơ quản lý PCCC theo quy định của pháp luật. Đảm bảo mọi hoạt động kiểm tra, bảo trì, diễn tập PCCC đều được ghi chép lại một cách chi tiết và có hệ thống.
Thay đổi công trình nhưng không xin cấp lại giấy phép PCCC
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua thủ tục này khi có những thay đổi lớn về công trình.
Khi mở rộng diện tích, thay đổi công năng sử dụng của một phần hoặc toàn bộ công trình. Ví dụ: từ kho chứa hàng thông thường thành kho chứa hóa chất. Hoặc thay đổi quy trình sản xuất có nguy cơ cháy nổ cao hơn mà không báo cáo và xin phép thẩm duyệt lại về PCCC.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp cần chủ động báo cáo và xin phép thẩm duyệt lại PCCC với cơ quan chức năng. Khi có bất kỳ thay đổi lớn nào về công năng, quy mô, hoặc quy trình sản xuất có thể ảnh hưởng đến an toàn cháy nổ.
Không thực hiệm nghiệm thu hệ thống PCCC sau thi công
Nghiệm thu là bước cuối cùng để hệ thống PCCC được công nhận hợp pháp và an toàn.
Hệ thống PCCC đã được lắp đặt hoàn chỉnh nhưng chưa được cơ quan chức năng nghiệm thu theo quy định. Điều này có nghĩa là hệ thống vẫn chưa được chính thức công nhận về mặt pháp lý và kỹ thuật.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống PCCC được nghiệm thu đầy đủ bởi Cơ quan Cảnh sát PCCC sau khi hoàn thành thi công. Biên bản nghiệm thu PCCC là một trong những giấy tờ quan trọng nhất để được cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy.
Thông tin hồ sơ xin giấy phép PCCC không chính xác
Những sai sót nhỏ trong thông tin cũng có thể gây ra rắc rối lớn. Sai sót về diện tích, khối tích công trình, loại hình kinh doanh, số lượng người làm việc. Hoặc các thông số kỹ thuật khác khai báo trong hồ sơ không trùng khớp với thực tế.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin, số liệu trước khi điền vào hồ sơ và nộp cho cơ quan chức năng. Đảm bảo tính trung thực và chính xác tuyệt đối để tránh những phiền toái không đáng có.
Dịch vụ làm giấy phép phòng cháy chữa cháy tại Đồng Nai
Dịch vụ giấy phép phòng cháy chữa cháy tại Đồng Nai
Nhận thấy những khó khăn và rủi ro mà doanh nghiệp thường gặp phải, MCC.Group cung cấp dịch vụ giấy phép phòng cháy chữa cháy trọn gói. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để quy trình xin cấp phép PCCC diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định về PCCC. Dịch vụ giấy phép phòng cháy chữa cháy của MCC.Group cung cấp:
Tư vấn và rà soát hồ sơ: Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác mọi giấy tờ pháp lý cần thiết, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
Hỗ trợ thiết kế và thi công: Hợp tác với các đơn vị thiết kế và thi công PCCC uy tín, đảm bảo hệ thống của bạn đạt chuẩn và an toàn.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng: Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình và theo dõi quá trình thẩm duyệt, nghiệm thu.
Tư vấn sau cấp phép: Hỗ trợ bạn duy trì tuân thủ các quy định PCCC trong suốt quá trình hoạt động.
Trên đây là những lỗi sai phổ biến khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy. Nếu bạn còn đang vướng mắc về giấy phép này hãy liên hệ dịch vụ giấy phép phòng cháy chữa cháy của chúng tôi 0973 53 59 56 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé.
