Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký bằng sáng chế từ a-z

Việc nắm vững quy trình thủ tục đăng ký bằng sáng chế là bước đầu để bảo vệ đứa con tinh thần của mình. Nếu bạn e ngại về hồ sơ đăng ký sáng chế phức tạp hay chi phí đăng ký quá cao. Vậy, bài viết này sẽ là người bạn đồng hành, hướng dẫn tất tần tật từ a-z các bước đơn giản, dễ hiểu nhất. Cùng MCC.Group khám phá nhé!

Bộ hồ sơ đăng ký sáng chế đầy đủ là bước khởi đầu quan trọng

Bộ hồ sơ đăng ký bằng độc quyền sáng chế gồm những gì?

Để bắt đầu hành trình làm thủ tục đăng ký bằng sáng chế thành công. Thì việc đầu tiên là chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ bằng sáng chế thật đầy đủ và chuẩn xác. Đây là nền tảng quan trọng, quyết định đơn của bạn có được chấp nhận và xử lý thuận lợi hay không. Bộ hồ sơ đăng ký sáng chế bao gồm các tài liệu sau:

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từng thủ tục đăng ký bằng sáng chế sẽ giúp quá trình thẩm định thuận lợi hơn. Nhằm tránh việc phải bổ sung, sửa chữa nhiều lần, tiết kiệm thời gian và công sức cho người thực hiện.

Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký bằng sáng chế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục đăng ký bằng sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ. Quy trình đăng ký bằng sáng chế gồm các bước sau:

Bước 1: Tra cứu thông tin sáng chế

Trước khi đăng ký sáng chế, người đại diện nên thực hiện tra cứu thông tin sáng chế trước. Mục đích tránh bị trùng lặp thông tin, nội dung đã được cấp sáng chế. Tra cứu thông tin tại website: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn. Hoặc có thể thuê đơn vị dịch vụ tư vấn đăng ký sáng chế tra cứu chi tiết, chuyên sâu trước khi làm thủ tục.

Bước 1 tra cứu thông tin sáng chế

Bước 2: Kê khai tờ khai đăng ký sáng chế

Tải và in mẫu tờ khai đăng ký sáng chế mẫu 01-SC. Sau đó, cá nhân cần kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin. Cụ thể bao gồm các nội dung:

Thông tin người nộp đơn và tác giả: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, quốc tịch. Nếu người nộp đơn là tổ chức, cần ghi đầy đủ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện theo pháp luật.

Tên sáng chế: Phải ngắn gọn, phản ánh chính xác bản chất của giải pháp kỹ thuật. Tránh sử dụng tên mang tính thương mại hoặc quảng cáo.

Phân loại sáng chế quốc tế (IPC): Nếu bạn biết mã phân loại IPC phù hợp với sáng chế của mình, hãy điền vào. Nếu không, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ hỗ trợ phân loại.

Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): Ghi rõ thông tin về đơn ưu tiên (số đơn, ngày nộp đơn, quốc gia nộp đơn).

Thông tin người đại diện (nếu có): Điền đầy đủ thông tin của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp mà bạn ủy quyền.

Chữ ký và con dấu (nếu là tổ chức): Đảm bảo có đầy đủ chữ ký của người nộp đơn hoặc người đại diện hợp pháp.

Lưu ý quan trọng khi khai tờ khai

Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt.

Thông tin phải nhất quán với các tài liệu khác trong hồ sơ.

Kiểm tra kỹ lưỡng các lỗi chính tả, thông tin trước khi nộp.

Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế

Bước 3: Nộp thủ tục đăng ký sáng chế

Người đại diện có thể nộp hồ sơ đăng ký sáng chế trực tiếp tại trụ sở hoặc gián tiếp qua dịch vụ bưu chính.

Địa chỉ nộp trực tiếp:

Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội – địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội.

386 Đ. Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ TP. Hồ Chí Minh tại địa chỉ 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ Đà Nẵng: 135 Minh Mạng, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.

Nộp thủ tục đăng ký độc quyền sáng chế tại văn phòng đại diện cục sở hữu trí tuệ

Bước 4: Thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế

Sau khi nhận được đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Nếu đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Nếu đơn có thiếu sót về hình thức, Cục sẽ ra Thông báo từ chối chấp nhận đơn. Trong đó nêu rõ các thiếu sót và ấn định thời hạn (khoảng 02 tháng) để người nộp đơn sửa chữa, bổ sung. Nếu bạn khắc phục được các thiếu sót, đơn sẽ được chấp nhận. Ngược lại, nếu không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, đơn sẽ bị từ chối.

Bước 5: Công bố đơn đăng ký sáng chế

Đơn đăng ký sáng chế đã được chấp nhận hợp lệ về hình thức sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Thời điểm công bố: Thông thường, đơn được công bố trong tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn. Người nộp đơn có thể yêu cầu công bố sớm hơn.

Nội dung công bố: Bao gồm các thông tin cơ bản về đơn như tên người nộp đơn, tác giả, tên sáng chế, bản tóm tắt sáng chế và hình vẽ (nếu có).

Xem công báo sở hữu công nghiệp trên webdite của Cục SHTT

Bước 6: Thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế

Thẩm định viên sẽ tiến hành tra cứu thông tin trong các nguồn dữ liệu sáng chế trong nước và quốc tế so sánh nội dung nêu trong đơn với các giải pháp kỹ thuật đã được bộc lộ công khai trước đó.

Bước 7: Kết quả cấp văn bằng bảo hộ sáng chế

Nếu tờ khai đăng ký hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ sáng chế.

Nếu đơn không hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Trong đó sẽ nêu rõ lý do từ chối cấp.

Chi phí thủ tục đăng ký bằng sáng chế là bao nhiêu?

Chi phí thủ tục đăng ký bằng sáng chế bao gồm nhiều lệ phí khác nhau, được quy định bởi Cục Sở hữu trí tuệ. Các khoản chi phí chính thường bao gồm:

Thủ tục đăng ký bằng sáng chế gồm những gì?

Thời gian cấp bằng sáng chế là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký bằng sáng chế để được cấp văn bằng độc quyền sáng chế dao động từ 3-5 năm. Tuỳ vào tính phức tạp của sáng chế, chất lượng hồ sơ nộp vào, khối lượng công việc của Cục Sở hữu trí tuệ,…Cũng như việc bạn có phải sửa đổi, bổ sung đơn hay không.

Thời gian thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Thời gian công bố đơn: Trong tháng thứ 19 kể từ ngày nộp đơn.

Thời gian thẩm định nội dung: 18 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Thời gian cấp bằng: Sau khi có Thông báo dự định cấp văn bằng và người nộp đơn hoàn tất các nghĩa vụ tài chính. Cục sẽ tiến hành các thủ tục để cấp văn bằng. Thời gian này thường mất khoảng 1-2 tháng.

Hy vọng, bài hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bằng sáng chế trên sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện bảo hộ tài sản trí tuệ của mình. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc muốn đảm bảo quy trình hồ sơ diễn ra thuận lợi. Thì có thể tìm đến sự tư vấn của các đơn vị dịch vụ đăng ký độc quyền sáng chế.