Đăng ký kinh doanh tiệm photocopy cần thủ tục gì?
Tiệm photocopy hoạt động mà không có giấy phép kinh doanh hợp lệ có thể bị phạt hành chính 05 triệu đồng. Thậm chí bị xử phạt hình sự nếu có hành vi vi phạm nghiêm trọng. Do đó, việc xin giấy phép kinh doanh tiệm photocopy là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Bài viết này của MCC.Group sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh cho cơ sở in ấn, photo.
Tại sao tiệm photocopy cần đăng ký kinh doanh?
Tại sao tiệm photocopy cần đăng ký kinh doanh?
Việc xin cấp giấy phép kinh doanh không chỉ là tuân thủ quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người kinh doanh. Theo Điều 3, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, “Kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi”. Do đó, mọi hoạt động kinh doanh, dù lớn hay nhỏ, đều cần được đăng ký và cấp phép.
Nếu kinh doanh tiệm photocopy hoạt động mà không có giấy phép kinh doanh sẽ bị phạt hành chính với các mức:
Mức phạt từ 1 triệu đến 2 triệu đồng đối với cơ sở kinh doanh hoạt động không đúng địa điểm, địa chỉ trụ sở đăng ký trên giấy phép kinh doanh.
Mức phạt từ 2 triệu đến 3 triệu đồng đối với hộ kinh doanh cá thể không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mức phạt từ 3 triệu đến 5 triệu đồng đối với công ty doanh nghiệp hoạt động không có giấy phép kinh doanh.
Trường hợp kinh doanh các ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện thì sẽ chịu mức phạt gấp đôi.
Do vậy, việc xin cấp giấy phép kinh doanh giúp chủ tiệm photocopy tránh các tranh chấp và xử phạt pháp lý không đáng có.
Hai loại hình kinh doanh phổ biến cho tiệm photocopy
Khi quyết định mở tiệm photocopy, bạn cần lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với quy mô và mục tiêu phát triển của mình. Hai loại hình phổ biến nhất là Hộ kinh doanh cá thể và Công ty TNHH.
Hộ kinh doanh cá thể mở tiệm photo
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình được lựa chọn nhiều nhất cho các tiệm photocopy nhỏ lẻ.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Do một cá nhân hoặc một nhóm người là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ. Tiệm photo in ấn chỉ được đăng ký tại một địa điểm duy nhất và sử dụng dưới 10 lao động.
Ưu điểm hộ cá thể kinh doanh in ấn, photo: Thủ tục đăng ký kinh doanh photo đơn giản, thực hiện ngay tại UBND phường. Chi phí đăng ký kinh doanh thấp, không yêu cầu vốn điều lệ. Đồng thời hộ kinh doanh tiệm photo nên thuế đơn giản, có thể lựa chọn nộp thuế khoán.
Nhược điểm kinh doanh hộ cá thể: Chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Kinh doanh hộ cá thể không có tư cách pháp nhân, không thể phát hành hóa đơn đỏ. Hạn chế về quy mô và số lượng lao động.
Thủ tục đăng ký kinh doanh tiệm photocopy gồm những gì?
Đăng ký doanh nghiệp kinh doanh in ấn, photocopy
Loại hình công ty TNHH phù hợp với các tiệm photocopy có quy mô lớn, muốn mở rộng chuỗi hoặc cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp, tổ chức.
Điều kiện đăng ký doanh nghiệp: Tuỳ thuộc vào loại hình công ty sẽ có từ một đến 50 thành viên/chủ sở hữu. Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ưu điểm loại hình công ty: Công ty có tư cách pháp nhân, được phép phát hành hóa đơn đỏ, dễ dàng hợp tác với các doanh nghiệp khác. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và dễ dàng huy động vốn hay mở rộng quy mô.
Nhược điểm loại hình công ty: Thủ tục thành lập công ty phức tạp hơn. Chi phí thành lập và hoạt động công ty cao và cần có vốn điều lệ. Đối với công ty hoạt động cần thực hiện các nghĩa vụ về kế toán và thuế.
Quy trình thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh tiệm photocopy
Giấy phép kinh doanh tiệm photocopy của mỗi loại hình kinh doanh sẽ khác nhau, nhưng có chung trình tự thủ tục từ khâu chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan ban ngành. MCC.Group sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự đăng ký kinh doanh tiệm photocopy đối với hộ kinh doanh và công ty như sau:
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh tiệm photocopy cho hộ kinh doanh
Hộ cá thể đăng ký kinh doanh tiệm photocopy cần đáp ứng các điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh đặt tên cho tiệm photocopy cần được đặt theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tiệm photocopy hợp lệ bao gồm: Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh – Mẫu số 01 giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên. Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hộ kinh doanh photocopy: Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hoặc đăng ký hộ kinh doanh online – qua mạng thông tin điện tử.
Chủ tiệm photocopy cần thực hiện chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh điện tử như bản giấy dưới dạng văn bản. Tên văn bản điện tử phải được đặt giống như tên loại văn bản giấy khi kê khai đăng ký hộ kinh doanh. Chủ tiệm photo có thể dùng chữ ký số ký trực tiếp trên tờ khai đăng ký hộ kinh doanh điện tử hoặc ký trực tiếp trên tờ khai giấy và scan văn bản theo quy định. Cụ thể tại Khoản 2 Điều 1 văn bản bổ sung thông tư 02/2023/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và đầu tư.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp kinh doanh photocopy
Người đăng ký kinh doanh photocopy hay thành lập công ty doanh nghiệp in ấn photocopy cần chuẩn bị các hồ sơ sau: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu 02 đăng ký doanh nghiệp. Điều lệ công ty. Danh sách thành viên/chủ sở hữu. Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên/chủ sở hữu…
=> Chi tiết xem thêm Hồ sơ thành lập công ty in ấn
Người thành lập công ty doanh nghiệp in ấn photocopy có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau: đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh hoặc đăng ký doanh nghiệp online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn.
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh in ấn photocopy
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh photocopy
Dù bạn đăng ký hộ kinh doanh hay đăng ký doanh nghiệp thì thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh photocopy trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản với nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung thì thời gian sẽ lâu hơn.
Trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ thông báo văn bản cho người đăng ký và nêu rõ lý do.
Các việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh tiệm photocopy
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh tiệm photocopy, người đăng ký cần thực hiện thêm một số thủ tục khác như:
Thuế: Nộp thuế môn bài. Kê khai đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số,…
Treo bảng hiệu công ty hoặc hộ kinh doanh
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Đăng ký máy pos kết nối hóa đơn với công ty thuế….
Các vấn đề về thuế và kế toán thường phức tạp và dễ gây sai sót nếu không có chuyên môn. MCC.Group cung cấp dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ báo cáo thuế, dịch vụ hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, giúp chủ tiệm photocopy tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hoàn toàn yên tâm về các nghĩa vụ tài chính.
Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh in ấn/ kinh doanh tiệm photocopy trọn gói
Với 21 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán, MCC.Group tự tin là đối tác đáng tin cậy giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
Đội ngũ chuyên gia đông đảo: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi tại Đồng Nai có từ 5 năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và chuyên môn hóa theo từng lĩnh vực.
Quy trình chuyên nghiệp: Chúng tôi có hệ thống kiểm tra và giám sát số liệu chặt chẽ, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn chính xác, hợp pháp.
Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống bảo mật riêng của chúng tôi giúp bảo vệ thông tin khách hàng an toàn.
Dịch vụ đa dạng: Ngoài việc xin giấy phép kinh doanh, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ kiểm toán, tư vấn đầu tư, làm giấy phép con,…
