Đồng Nai đôn đốc hoàn tất khám sức khỏe định kỳ năm 2026
Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là trách nhiệm doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động. Năm 2026, nội dung này tiếp tục được triển khai, đôn đốc tại nhiều địa phương.
Tại Đồng Nai, Kế hoạch số 116/KH-UBND doanh nghiệp cần thực hiện khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc cho người lao động theo quy định. Để triển khai và đôn đốc doanh nghiệp thực hiện theo tiến độ của Kế hoạch, Sở Nội vụ thành phố Đồng Nai đã gửi Công văn số 4470/SNV-LĐ trong đó yêu cầu một số doanh nghiệp rà soát, báo cáo tình hình khám sức khỏe theo đúng thời hạn quy định.
Doanh nghiệp có phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động?
Theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe mỗi năm ít nhất một lần cho người lao động.
Đối với một số nhóm lao động đặc thù, tần suất khám được yêu cầu cao hơn. Cụ thể, người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động là người khuyết tật, người chưa thành niên và người lao động cao tuổi phải được khám sức khỏe ít nhất 6 tháng một lần.
Bên cạnh đó, khi tổ chức khám sức khỏe, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung khám phù hợp với từng nhóm lao động. Chẳng hạn, lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản; người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp cần được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định.
Như vậy, khám sức khỏe định kỳ không đơn thuần là một hoạt động phúc lợi mà là một nội dung doanh nghiệp cần thực hiện trong quá trình quản lý người lao động.
Kế hoạch 116/KH-UBND năm 2026 có gì đáng chú ý?
Ngày 25/6/2026, UBND thành phố Đồng Nai ban hành Kế hoạch số 116/KH-UBND về triển khai khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc miễn phí ít nhất mỗi năm một lần cho người dân trên địa bàn thành phố năm 2026.
Đối với doanh nghiệp, kế hoạch đặt ra mục tiêu 100% doanh nghiệp thực hiện khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc cho người lao động theo quy định. Điều này cho thấy việc khám sức khỏe cho người lao động tiếp tục được chú trọng trong kế hoạch chăm sóc và bảo vệ sức khỏe trên địa bàn.
Cần lưu ý, Kế hoạch 116/KH-UBND là kế hoạch triển khai của thành phố Đồng Nai. Trong khi đó, trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ của doanh nghiệp được xác lập từ các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và không phải là nghĩa vụ chỉ áp dụng riêng tại Đồng Nai.
Đồng Nai đôn đốc doanh nghiệp hoàn tất trước 30/10/2026
Sở Nội vụ thành phố Đồng Nai ban hành Công văn số 4470/SNV-LĐ về việc phối hợp triển khai đôn đốc các doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ năm 2026.
Theo công văn, các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh nằm ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế trên địa bàn thành phố cần báo cáo tình hình khám sức khỏe định kỳ của người lao động.
Nội dung báo cáo gồm:
- Tổng số người lao động đã được khám;
- Tổng số người lao động chưa được khám;
- Tên cơ sở y tế thực hiện khám sức khỏe định kỳ.
Đối với doanh nghiệp chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ tính đến thời điểm báo cáo, Sở Nội vụ yêu cầu khẩn trương tổ chức khám và hoàn tất trước ngày 30/10/2026, đồng thời thực hiện báo cáo kết quả theo yêu cầu.
Đây là mốc thời gian doanh nghiệp tại Đồng Nai thuộc phạm vi công văn cần đặc biệt lưu ý.
Link nộp Báo cáo tình hình khám sức khỏe người lao động ở Đồng Nai tại đây
Doanh nghiệp chưa thực hiện báo cáo cần làm gì?
Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện khám sức khỏe định kỳ trong năm 2026, nên chủ động rà soát và triển khai sớm thay vì chờ đến sát thời hạn. Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra danh sách người lao động và xác định số người đã khám, số người chưa khám. Sau đó, chủ động liên hệ cơ sở y tế, sắp xếp lịch khám phù hợp và hoàn tất việc khám trước ngày 30/10/2026.
Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp cần tổng hợp thông tin về số lượng người lao động đã khám, chưa khám và cơ sở y tế thực hiện để phục vụ việc báo cáo theo yêu cầu. Doanh nghiệp cũng nên lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình tổ chức khám sức khỏe để thuận tiện cho việc quản lý và đối chiếu khi cần.
Quy định khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
Việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được thực hiện theo các quy định về an toàn, vệ sinh lao động và khám bệnh, chữa bệnh. Đây là trách nhiệm chung của người sử dụng lao động, không chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai.
Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, hằng năm người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động. Riêng người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động cao tuổi, chưa thành niên hoặc là người khuyết tật phải được khám sức khỏe ít nhất 6 tháng một lần.
Bên cạnh quy định về trách nhiệm và tần suất khám, Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế hướng dẫn cụ thể về hoạt động khám sức khỏe, trong đó có khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Thông tư quy định về nội dung khám, hồ sơ khám sức khỏe và mẫu sổ khám sức khỏe định kỳ. Đối với lao động nữ, nội dung khám còn bao gồm khám chuyên khoa phụ sản theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp trên cả nước cần chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ phù hợp với tình hình lao động thực tế. Riêng tại Đồng Nai, Công văn số 4470/SNV-LĐ được ban hành nhằm đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện theo tiến độ của Kế hoạch số 116/KH-UBND, đồng thời yêu cầu báo cáo tình hình khám sức khỏe đối với các doanh nghiệp thuộc phạm vi công văn.
Từ 10/9/2026, doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ bị phạt như thế nào?
Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động bị phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng đối với mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng.
Tuy nhiên, mức phạt nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân quy định mức phạt đối với tổ chức gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân.
Do đó, doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bị phạt từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng đối với mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 150 triệu đồng và còn phải tổ chức khám hoặc hoàn trả chi phí khám cho người lao động đã tự đi khám.
Doanh nghiệp nên rà soát những gì?
Để tránh bỏ sót, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra một số nội dung:
- Danh sách người lao động: Xác định đầy đủ số người cần khám và những trường hợp thuộc nhóm phải khám với tần suất cao hơn.
- Tình trạng khám sức khỏe: Kiểm tra ai đã khám, ai chưa khám và thời điểm thực hiện.
- Hồ sơ khám: Lưu giữ thông tin, kết quả và các tài liệu liên quan đến việc khám sức khỏe.
- Báo cáo: Theo dõi yêu cầu của cơ quan quản lý tại địa phương và thực hiện báo cáo online tại các form nộp báo cáo tại địa phương.
Trên thực tế, một số doanh nghiệp thường tập trung nhiều công việc vào những tháng cuối năm như quyết toán, báo cáo, kiểm kê và tổng hợp nhân sự. Nếu việc khám sức khỏe cũng được dồn đến thời điểm này, doanh nghiệp có thể bị động về lịch khám và thời gian hoàn thiện hồ sơ. Vì thế, doanh nghiệp nên chủ động rà soát tình hình thực tế, tổ chức khám đúng quy định và theo dõi các yêu cầu báo cáo của cơ quan quản lý tại địa phương để tránh chậm trễ hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình kiểm tra.
