Công văn 901 /GLA-NVDTPC Quy trình hoàn thuế TNCN tự động
CỤC THUẾ
THUẾ TỈNH GIA LAI
————————-
Số: 901 /GLA-NVDTPC
V/v tuyên truyền quy trình hoàn thuế
TNCN tự động
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————-
Gia Lai, ngày 27 tháng 8 năm 2025
Kính gửi: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân trên
địa bàn tỉnh Gia Lai.
Nhằm tăng cường cải cách thủ tục hành chính về việc giải quyết các hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo phòng ngừa được các rủi ro liên quan đến thuế TNCN, trên cơ sở quy định pháp luật, ngành Thuế đã triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động. Thuế tỉnh Gia Lai thông báo tới các quý doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân một số nội dung cụ thể như sau:
- Các trường hợp giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động
Hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động là hồ sơ đáp ứng các điều kiện sau:
– Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế (NNT), tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN của NNT là cá nhân đã nộp đủ vào ngân sách nhà nước tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế;
– Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;
– Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.
Phương thức thực hiện hoàn thuế TNCN tự động
2.1. Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế
Cá nhân thuộc diện tự quyết toán thuế với cơ quan thuế thực hiện tạo tờ khai quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng Etax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công ngành Thuế: https://dichvucong.gdt.gov.vn theo các bước như sau:
Bước 1: NNT thực hiện đăng nhập vào ứng dụng Etax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công https://dichvucong.gdt.gov.vn bằng tài khoản định danh cá nhân.
Bước 2:
+ Đối với ứng dụng Etax Mobile: Chọn menu “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” sau đó chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”.
+ Đối với Cổng dịch vụ công ngành Thuế: Chọn “Thủ tục hành chính” sau đó chọn tờ khai “02/QTT-TNCN_TKHAI_GOI_Y”
Bước 3: Lựa chọn năm quyết toán => Nhấn Tra cứu, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế.
Bước 4: Nhấn “Tạo tờ khai 02/QTTTNCN gợi ý”, hệ thống hiển thị màn hình Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý.
Bước 5: NNT lựa chọn thông tin theo hướng dẫn để hệ thống thực hiện xác định cơ quan thuế nộp tờ khai.
Bước 6: NNT thực hiện kiểm tra thông tin về thu nhập chịu thuế, số thuế đề nghị hoàn trả, Người phụ thuộc (nếu có) sau đó nhập thông tin hoàn trả.
Bước 7: NNT kiểm tra thông tin tờ khai và chọn “Nộp tờ khai”
Bước 8: NNT chọn “Thêm mới phụ lục” để đính kèm phụ lục (Chứng từ khấu trừ, Hợp đồng, CCCD, chứng từ khác,…)
Bước 9: Sau khi đính kèm phụ lục thành công, NTT nhấn “Tiếp tục” và nhập mã OTP (được gửi về số điện thoại đăng ký) để nộp tờ khai.
Bước 10: NNT thực hiện tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ tại mục “Hồ sơ quyết toán thuế”
Lưu ý: NNT kiểm tra kỹ thông tin quyết toán về các nguồn thu nhập theo kê khai của từng tổ chức chi trả đến ngày thực hiện quyết toán nên trước khi lập Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý.
-Trường hợp NNT đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.
– Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định.
– Trường hợp phát hiện đơn vị chi trả thu nhập kê khai khống số thu nhập trả cho cá nhân, NNT liên hệ với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn.
NNT sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về số thuế đề nghị hoàn đã kê khai với cơ quan thuế, trường hợp phát hiện NNT có hành vi gian lận để hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện các biện pháp thu hồi hoàn thuế và xử lý theo quy định pháp luật.
2.2. Đối với tổ chức/cá nhân chi trả thu nhập
Để đảm bảo quyền lợi của NNT, tạo thuận lợi cho NNT thực hiện quyết toán thuế TNCN, Thuế tỉnh Gia Lai đề nghị các tổ chức/cá nhân chi trả thu nhập lưu ý thực hiện một số nội dung sau:
– Đơn vị thực hiện kê khai, nộp tờ khai Quyết toán thuế TNCN, hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ cho người lao động và cấp đầy đủ, kịp thời chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động theo đúng quy định.
– Tuyên truyền cho người lao động thựuc hiện đăng ký và sử dụng tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế và cài đặt ứng dụng Etax Mobile để thuận lợi trong việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
– Phổ biến, hướng dẫn người lao động chủ động rà soát, kiểm tra thông tin về đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc, tự tra cứu các dữ liệu liên quan như tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh bản thân và người phụ thuộc, giảm trừ bảo hiểm,… trên ứng dụng Etax Mobile, tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý trên ứng dụng eTax Mobile và rà soát, bổ sung thông tin cần thiết trước khi nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN chính thức.
(NNT quét mã QR code ở bên dưới để xem tài liệu hướng dẫn)
Thuế tỉnh Gia Lai thông báo đến các Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân được biết và thực hiện đúng theo quy định./
